Cunoașteți cele mai bune practici ale administrațiilor vamale membre ale OMD pentru a preveni și a combate răspândirea COVID-19, salvând în același timp continuitatea lanțului de aprovizionare.Membrii sunt invitați să împărtășească cu Secretariatul informații cu privire la măsurile introduse pentru a facilita circulația nu numai a proviziilor de ajutor, ci și a tuturor mărfurilor, aplicând în același timp un management adecvat al riscurilor.Vor fi, de asemenea, evidențiate exemple de coordonare și cooperare îmbunătățită cu alte agenții guvernamentale și sectorul privat, precum și măsuri de protecție a sănătății funcționarilor vamali.În acest articol veți afla cele mai bune practici din țările UE.

Uniunea Europeană

1. BelgianMăsuri Corona Administrației Vamale – cele mai bune practici Versiunea 20 martie 2020

Echipament de protectie

Export
În ciuda faptului că achizițiile publice au crescut și a fost încurajată producția suplimentară, nivelul actual al producției din Uniune și stocurile existente de echipamente de protecție nu vor fi suficiente pentru a satisface cererea din Uniune.Prin urmare, UE a emis Regulamentul 2020/402 din 14 martie pentru controlul exportului de echipamente de protecție.
Pentru Administrația vamală belgiană, aceasta înseamnă:
- Sistemul de selecție nu eliberează articolele din anexa la regulament pentru export.Mărfurile pot fi vămuite pentru export numai după ce ofițerii de verificare confirmă că transportul nu conține echipament de protecție SAU dacă este disponibilă o licență.

- Se asigură capacitatea necesară controlului măsurilor

- Există o concertare în curs de desfășurare cu părțile interesate industriale belgiene majore pe partea operațională a regulamentului

- Autoritatea competentă oferă certificare pentru comercianții care nu sunt vizați de regulament (de exemplu, echipament de protecție pentru industria auto care nu are uz medical).

Import
Administrația vamală belgiană a emis măsuri temporare pentru a permite scutirea de TVA și taxe vamale pentru donațiile de echipamente pentru protecția personalului.
Reducerea se bazează pe articolele 57 – 58 din regulamentul 1186/2009.
Dezinfectante, dezinfectante etc.
Farmaciştilor li se permite, ca excepţie şi pentru o perioadă limitată de timp, să depoziteze şi să utilizeze etanol.Cerem beneficiarilor regulilor excepționale să dețină un registru.
Ca a doua măsură, pentru a crește producția de substanțe de bază pentru spray-uri și lichide dezinfectante, Administrația vamală belgiană lărgește temporar produsele care pot fi utilizate pentru denaturare în acest scop.Acest lucru le permite farmaciștilor și spitalelor să utilizeze alcooli pentru a produce dezinfectanți pe baza stocurilor de alcool disponibile care, altfel, ar primi o altă destinație (utilizare industrială, distrugere etc.)
Măsuri pentru vamesi
Ministrul Afacerilor Interne și Securității a enumerat Administrația Vămilor drept serviciu esențial pentru funcțiile vitale ale Regatului Belgiei.
Aceasta înseamnă că Administrația vamală își va continua funcția de bază de a proteja interesele Uniunii și de a facilita comerțul.
Având în vedere acest lucru, Administrația a luat măsuri severe de protecție, bazate pe principiul distanțării sociale.Legislația, serviciile centrale, litigiile și urmărirea penală și toți ceilalți ofițeri care nu sunt de primă linie lucrează de acasă.Ofițerii de teren au redus numărul de personal pentru a permite mai puțină interacțiune.

2.bulgarăAgenția vamală 19 martie 2020
Agenția vamală bulgară publică informații cu privire la COVID-19 pe site-ul web al administrației sale: https://customs.bg/wps/portal/agency/media-center/on-focus/covid-19 în bulgară și https://customs .bg/wps/portal/agency-en/media-center/on-focus/covid-19 în engleză.

O nouă lege națională privind situația de urgență se află în etapa finală de pregătire.

3. Direcția Generală a Vămilor dinRepublica Cehă18 martie 2020
Administrația vamală urmează îndeaproape hotărârile Guvernului, instrucțiunile Ministerului Sănătății și alte instrucțiuni.

Pe plan intern, Direcția Generală a Vămilor informează întreg personalul cu privire la toate deciziile relevante și informează despre procedura necesară care trebuie urmată.Toate instrucțiunile sunt actualizate în mod regulat.Pe plan extern, Direcția Generală a Vămilor publică informații pe site-ul său www.celnisprava.cz și se ocupă individual cu alte părți interesate relevante (guvern și alte state și instituții, operatori de transport, companii…).

4.finlandezăVama 18 martie 2020
Datorită necesității urgente de a limita răspândirea COVID-19 în Finlanda și a necesității aferente de a menține funcțiile de bază ale societății, guvernul finlandez a emis o legislație de urgență la nivel național care urmează să fie implementată începând cu 18 martie.

În starea actuală, procedurile de urgență vor fi în vigoare până pe 13 aprilie, dacă nu se decide altfel.

În practică, aceasta înseamnă că sectoarele critice ale societății vor fi susținute – inclusiv, dar fără a se limita la, autoritățile de frontieră, autoritățile de securitate, spitalele și alte autorități de urgență.Școlile vor fi închise, cu excepția anumitor excepții.Adunările publice sunt limitate la maximum zece persoane.

Toți funcționarii publici cu posibilitatea de a lucra de acasă sunt ordonați să lucreze de acasă de acum înainte, cu excepția celor care lucrează pentru funcțiile și sectoarele critice.

Traficul de pasageri către Finlanda va fi oprit, cu excepția cetățenilor finlandezi și a rezidenților care se întorc acasă.Naveta necesară peste granițele de nord și de vest pot fi în continuare permise.Traficul de mărfuri va continua în mod normal.

În vama finlandeză, tot personalul, cu excepția celor care lucrează în funcții critice, a fost instruit să lucreze de acasă începând cu 18 martie.Funcțiile critice includ:

Ofițeri de control vamal;

Ofițeri de prevenire a criminalității (inclusiv ofițeri de analiză a riscurilor);

Punct national de contact;

Centru operațional vamal;

Personalul de vămuire;

Managerii IT (în special cei responsabili cu depanarea);

Personal cheie pentru Unitatea de Statistică Vamală; Managementul garanţiilor;

Personalul de întreținere și management al infrastructurii IT, inclusiv subcontractanții;

Funcții administrative critice (HR, sediu, achiziții, securitate, traducere, comunicații)

Laboratorul Vamal;

Ofițeri pentru siguranța produselor;

Ofițerii care lucrează pentru proiecte de dezvoltare care au obligația legală de a fi finalizate conform graficelor (de ex. cei care lucrează pentru Pachetul TVA eCommerce).

5.Germania– Autoritatea Vamală Centrală 23 martie 2020
Atât Autoritatea Vamală Centrală Germană, cât și autoritățile vamale locale au înființat echipe de criză pentru a asigura îndeplinirea generală a sarcinilor vamale.

Pentru a garanta disponibilitatea personalului pe termen lung, sarcinile oficiale ale unităților organizatorice, care sunt în contact direct cu cei implicați (ex. vămuire), au fost reduse la domeniile de bază absolut necesare, iar personalul necesar acolo la nivelul absolut. minim.Utilizarea echipamentului individual de protectie precum manusi, masti etc. este obligatorie pentru acest personal.În plus, trebuie respectate măsurile de igienă relevante.Angajații care nu sunt absolut necesari sunt puși în serviciu.Persoanele care se întorc din zonele de risc nu pot intra în birou timp de 14 zile de la întoarcere.Acest lucru se aplică în mod corespunzător și angajaților care locuiesc în aceeași gospodărie cu persoanele repatriate în vacanță menționați mai sus.

Administrația vamală germană se coordonează îndeaproape cu celelalte state membre europene și cu Comisia UE pentru a menține circulația mărfurilor.În special, mișcarea rapidă și lină a mărfurilor necesare pentru tratamentul COVID-19 are un accent special.

Cele mai recente informații sunt publicate pe www.zoll.de.

6. Direcția Generală a Vămilor și Accizelor, Autoritatea Independentă pentru Venituri Publice (IAPR),Grecia20 martie 2020

7.ItalianăAgenția Vămilor și Monopolurilor 24 martie 2020

În ceea ce privește publicațiile și materialele de orientare asociate cu starea de urgență COVID-19, a fost creată o secțiune pe site-ul Agenției Vamale și Monopolurilor Italiene (www.adm.gov.it) numită EMERGENZA COVID 19 unde puteți găsi:

orientările emise de directorul general cu privire la cele patru domenii de activitate principale (vamă, energie și alcool, tutun și jocuri) pentru asociațiile comerciale și părțile interesate relevante.

Comunicate întocmite de direcțiile centrale tehnice vamale în domeniile de activitate de bază specificate mai sus;și

Toate informațiile privind orele de deschidere ale birourilor vamale legate de starea de urgență actuală.

8. Administrația Națională a Veniturilor dinPolonia23 martie 2020

Recent, aproape 5000 de litri de alcool confiscat au fost donați de Administrația Națională a Venitului din Polonia (KAS) pentru a fi utilizați pentru a produce dezinfectanți pentru a sprijini lupta împotriva Coronavirus (COVID-19).
În fața amenințării COVID-19 și datorită măsurilor timpurii întreprinse de Administrația Națională a Venitului împreună cu sistemul juridic din Polonia, alcoolul inițial destinat să fie distrus după ce a fost confiscat în cadrul cercetărilor penale, a fost donat pentru pregătire. de dezinfectanti pentru obiecte, suprafete, incaperi si mijloace de transport.
Alcoolul confiscat a fost donat spitalelor, pompierilor de stat, serviciilor de urgență și instituțiilor sanitare.
Biroul Regional al Administrației Fiscale din Silezia a donat aproape 1000 de litri de alcool contaminat și necontaminat stației epidemiologice sanitare voievodale din Katowice.

Biroul Regional al Administrației Fiscale din Olsztyn a donat 1500 de litri de băuturi spirtoase la două spitale.Anterior, 1000 de litri de alcool au fost donați serviciului de pompieri de stat din Olsztyn.

9. Administrația vamală aSerbia23 martie 2020
Starea de urgență a fost declarată în Republica Serbia și a intrat în vigoare după publicarea sa în „Monitorul Oficial al Republicii Serbia” numărul 29/2020 la 15 martie 2020. În plus, Guvernul Republicii Serbia a adoptat un serie de decizii prin care se prescriu măsuri preventive pentru stoparea răspândirii COVID-19, pe care autoritățile vamale ale Republicii Serbia, în competența lor, sunt, de asemenea, obligate să le implementeze în timp ce desfășoară anumite proceduri vamale strâns definite în prevederile Legii vamale, Regulamentului. privind procedurile vamale și formalitățile vamale („Monitorul Oficial al RS” numărul 39/19 și 8/20), precum și alte reglementări care prevăd competența autorității vamale în tratarea mărfurilor (în funcție de tipul mărfurilor).În acest moment, având în vedere că modificările la hotărârile Guvernului Republicii Serbia în cauză se fac zilnic, precum și noi decizii în baza acestora, Administrația vamală, din sfera sa de activitate, arată următoarele: reglementări: – Hotărârea de proclamare a bolii COVID-19 cauzată de virusul SARS-CoV-2 ca boală infecțioasă („Monitorul Oficial al RS|”, nr. 23/20…35/20) – Hotărârea privind închiderea punctelor de trecere a frontierei (“ Monitorul Oficial al RS|”, Nr. 25/20…35/20) – Decizia privind interzicerea exportului de medicamente („Monitorul Oficial al RS”, nr. 28/2020) – Decizia de modificare a Deciziei privind interzicerea exportului de medicamente (“Oficial Monitorul RS”, nr.33/2020)

La 14 martie 2020, Guvernul Republicii Serbia a adoptat o Hotărâre prin care se impune o interdicție temporară a exportului de produse de bază de importanță pentru cetățeni pentru a preveni o penurie critică a acestor produse („Monitorul Oficial al RS” nr. 28/20, 33/20, 37/20, 39/20 și 41/20).Scopul este de a atenua consecințele penuriei rezultate din nevoia populației de aprovizionare sporită cauzată de răspândirea COVID-19.Această decizie include, printre altele, coduri tarifare pentru echipamentele individuale de protecție EIP), cum ar fi măști de protecție, mănuși, îmbrăcăminte, ochelari etc. Decizia a fost modificată de mai multe ori pentru a satisface nevoile pieței interne.(link http://www.pravno-informacionisistem.rs/SlGlasnikPortal/eli/rep/sgrs/vlada/odluka/2020/28/2/reg

În acest sens, anexăm o listă a Posturilor și Unităților Vamale de Frontieră deschise în prezent, precum și a Unităților Vamale de Frontieră Administrativă, pentru comerțul cu mărfuri.Pentru a asigura o implementare uniformă, Administrația Vamală din Serbia notifică toate unitățile organizatorice vamale cu privire la conținutul tuturor deciziilor adoptate de Guvernul Republicii Serbia cu scopul de a opri răspândirea COVID-19, îndemnând în același timp funcționarii vamali să efectueze a necesitat cooperarea cu alte autorități competente la punctele de trecere a frontierei și liniile de frontieră administrativă în vederea aplicării eficiente a măsurilor prevăzute în deciziile menționate anterior.
Prin prezenta, dorim să subliniem că măsurile adoptate de Guvernul Republicii Serbia sunt actualizate și modificate aproape zilnic, în funcție de situație.Cu toate acestea, toate măsurile legate de comerțul cu mărfuri sunt urmate și implementate de autoritățile vamale.

10. Direcția financiară aRepublica Slovaca25 martie 2020
Administrația Financiară a Republicii Slovace a adoptat la 16 martie 2020 următoarele măsuri:

obligația pentru toți angajații de a purta mască sau alt echipament de protecție (șal, eșarfă etc.);

interzicerea accesului clienților în birouri fără mască sau alte mijloace de protecție;

introducerea regimului temporar de serviciu, care să permită biroul la domiciliu atunci când este cazul;

carantină obligatorie pentru toți angajații și persoanele care locuiesc în aceeași gospodărie timp de 14 zile de la întoarcerea din străinătate, în acest caz, obligația de a contacta telefonic medicul și apoi de a anunța angajatorul;

obligația de a se spăla pe mâini sau de a folosi un dezinfectant de mâini pe bază de alcool în special după manipularea documentelor clientului;

interzicerea accesului clienților în incinta biroului în afara spațiilor rezervate publicului (sala de corespondență, centru clienți);

recomandarea de a utiliza de preferință comunicațiile telefonice, electronice și scrise, cu excepția cazurilor justificate;

să desfășoare întâlniri personale la birouri numai în cazuri excepționale, de comun acord cu clientul, în zonele desemnate;

luați în considerare utilizarea mănușilor de unică folosință la manipularea documentelor și documentelor de la cetățeni și, după muncă, spălați din nou mâinile în modul prescris;

să reglementeze numărul de clienți în centrele de clienți;

să interzică intrarea clienților cu simptome de boli respiratorii la locurile de muncă;

restricționarea accesului clienților cu copii la locurile de muncă de administrare financiară;

păstrați o distanță minimă de doi metri între negociatori în timpul întâlnirilor personale dacă locul de muncă nu dispune de compartiment de protecție;

să scurteze manipularea clientului în contactul personal la maximum 15 minute;

recomandare tuturor angajaților să restricționeze călătoriile private în țările confirmate de coronavirus;

dispunând ca locul de ședere al salariaților să fie cunoscut în momentul solicitării unui concediu de muncă;

solicită ventilarea frecventă a birourilor și a altor spații;

anularea tuturor activităților educaționale;

anularea participării la călătorii de afaceri în străinătate cu efect imediat și interzice primirea delegațiilor străine;

în cazul îngrijirii unui copil cu vârsta sub 10 ani, deoarece instituția de îngrijire a copiilor sau școala a fost închisă conform reglementărilor autorităților competente, absența angajaților va fi justificată.Vă rugăm să găsiți atașat mai jos linkuri utile către autoritățile noastre naționale privind focarul de Coronavirus (COVID-19):

Autoritatea de Sănătate Publică a Republicii Slovace http://www.uvzsr.sk/en/

Ministerul Afacerilor Externe și Europene al Republicii Slovace https://www.mzv.sk/web/en/covid-19

Centrul de informare privind migrația OIM, Republica Slovacă https://www.mic.iom.sk/en/news/637-covid-19-measures.html

Administrația financiară https://www.financnasprava.sk/en/homepage