Maailman tullijärjestö (WCO) ja Maailman postiliitto (UPU) lähettivät 15. huhtikuuta 2020 yhteisen kirjeen, jossa ne tiedottivat jäsenilleen toimista, joita WCO ja UPU ovat toteuttaneet vastauksena COVID-19-epidemian puhkeamiseen, ja korostivat, että Tullihallintojen ja nimettyjen postialan toimijoiden välinen koordinointi on ratkaisevan tärkeää maailmanlaajuisen postitoimitusketjun jatkuvalle helpottamiseksi ja taudinpurkauksen yhteiskuntiemme kokonaisvaikutusten lieventämiseksi.

COVID-19:n vaikutuksen vuoksi lentoteollisuuteen suuri osa kansainvälisestä postista on jouduttu siirtämään lentoliikenteestä pintakuljetuksiin, kuten meri- ja maakuljetuksiin (maantie ja rautatie).Tämän seurauksena jotkin tulliviranomaiset voivat nyt kohdata muita kuljetusmuotoja varten tarkoitettuja postiasiakirjoja maarajasatamissa, koska postiliikenne on reitittävä uudelleen.Siksi tullihallintoa kannustettiin olemaan joustavia ja ottamaan vastaan ​​postilähetykset, joissa on mukana kaikki lailliset UPU-asiakirjat (esim. CN 37 (pintapostille), CN 38 (lentopostille) tai CN 41 (lentokonepostille) toimituslaskut).

WCO:n tarkistettuun Kioton sopimukseen (RKC) sisältyvien postilähetyksiä koskevien määräysten lisäksi UPU:n yleissopimus ja sen määräykset säilyttävät kansainvälisten postilähetysten kauttakulkuvapausperiaatteen.Koska RKC ei estä tullihallintoa suorittamasta tarvittavia tarkastuksia, kirjeessä WCO:n jäseniä kehotettiin helpottamaan kansainvälistä postiliikennettä.Tullihallintoa kehotettiin ottamaan asianmukaisesti huomioon RKC:n suositus, jonka mukaan tulli hyväksyy tavaran passitusilmoitukseksi kaikki kyseisen lähetyksen kaupalliset tai kuljetusasiakirjat, jotka täyttävät kaikki tullivaatimukset (suositeltu käytäntö 6, luku 1, erityisliite E) .

Lisäksi WCO on luonut verkkosivustolleen osion, joka auttaa toimitusketjun sidosryhmiä COVID-19-epidemiaan liittyvissä tulliasioissa:Linkki

Tämä osio sisältää seuraavat:

• Luettelo COVID-19:ään liittyvien lääketieteellisten tarvikkeiden HS-luokitusviitteistä;
• Esimerkkejä WCO:n jäsenten reaktioista COVID-19-pandemiaan;ja
• Viimeisimmät WCO:n tiedonannot epidemiasta, mukaan lukien:
  • tiedot väliaikaisten vientirajoitusten käyttöönotosta tiettyjen kriittisten lääkintätarvikkeiden luokkien osalta (muun muassa Euroopan unionista, Vietnamista, Brasiliasta, Intiasta, Venäjän federaatiosta ja Ukrainasta);
  • kiireelliset ilmoitukset (esim. väärennetyistä lääkintätarvikkeista).

Jäseniä kehotettiin tutustumaan WCO:n COVID-19-verkkosivuihin, joita päivitetään säännöllisesti.

Epidemian puhkeamisesta lähtien UPU on julkaissut hätätietojärjestelmän (EmIS) kautta saamiaan kiireellisiä viestejä jäseniltään maailmanlaajuisen postitoimitusketjun häiriöistä ja pandemiaan liittyvistä toimenpiteistä.Unionin jäsenmaat ja niiden edustajat voivat tarkastella yhteenvetoja vastaanotetuista EMIS-viesteistä COVID-19-tilataulukostaVerkkosivusto.

Lisäksi UPU on valmistellut uuden dynaamisen raportointityökalun, joka yhdistää rautatie- ja lentorahtiliikenteen ratkaisut laadunvalvontajärjestelmän (QCS) Big Data -alustaan, jota päivitetään säännöllisesti kaikkien toimitusketjukumppaneiden syötteen perusteella ja joka on kaikkien unionin jäsenmaiden käytettävissä. ja heidän DO:t osoitteessa qcsmailbd.ptc.post.